想在進(jìn)博會(huì)搞個(gè)出彩的展臺(tái),選對(duì)公司是關(guān)鍵!別被坑了,記住這些核心要點(diǎn):
資質(zhì)是硬門檻,必須查清楚!
首選進(jìn)博會(huì)官方認(rèn)證的“指定搭建商”!他們安全、環(huán)保、服務(wù)都通過了官方審核,能避開大多數(shù)麻煩。
還要看有沒有行業(yè)硬資質(zhì):展覽工程一級(jí)資質(zhì)、ISO 9001質(zhì)量認(rèn)證、必須用B1級(jí)防火材料(進(jìn)博會(huì)強(qiáng)制的)!缺這些?小心展臺(tái)被拆或者罰錢!
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),光說不行,要看案例!
重點(diǎn)找服務(wù)過往屆進(jìn)博會(huì)的公司,尤其做過大展臺(tái)(500平米以上) 或者復(fù)雜結(jié)構(gòu)(比如雙層、奇怪造型) 的。比如有公司累計(jì)做了幾十萬平米進(jìn)博展臺(tái),或者搞定過2700平米全鋼結(jié)構(gòu)的。
如果你是特定行業(yè)(像科技、醫(yī)藥),看看他們有沒有做過同類大牌的展臺(tái)(比如醫(yī)療巨頭羅氏這種)。
安全和環(huán)保,進(jìn)博會(huì)盯得特別緊!
安全第一:材料要夠結(jié)實(shí)(單點(diǎn)能承重300公斤),緊急通道必須留夠3米寬,設(shè)計(jì)要經(jīng)過專業(yè)計(jì)算和主場審核。
綠色環(huán)保:材料最好100%能回收(像金屬架、認(rèn)證木材),別用易燃的!厲害的公司能做到“拆展零廢料”甚至碳中和。
設(shè)計(jì)要吸睛,更要能落地!
會(huì)講故事:好設(shè)計(jì)能把你的品牌理念變成空間語言。比如有公司給新能源汽車做過“時(shí)空穿梭站”概念,曝光量超大;或者用莫比烏斯環(huán)造型突出科技感。
技術(shù)要新:看看他們能不能玩轉(zhuǎn)AR/VR互動(dòng),或者用模塊化快裝技術(shù)(像搭積木,能省40%時(shí)間),有沒有數(shù)字管理能力。
服務(wù)要到位,全程別掉鏈子!
應(yīng)急要快:確認(rèn)有沒有24小時(shí)駐場團(tuán)隊(duì)(像給每個(gè)展臺(tái)配“管家”那種),遇到斷電等突發(fā)狀況能不能馬上解決。
報(bào)價(jià)要透明:要求把費(fèi)用拆開說清楚:設(shè)計(jì)費(fèi)(大概10-15%)、材料費(fèi)(40-50%)、應(yīng)急備用金(5%)等等。低價(jià)陷阱要警惕,可能材料會(huì)偷工減料!
進(jìn)博會(huì)口碑不錯(cuò)的公司參考(各有特色):
歐馬騰:玩模塊化快裝很溜,材料回收,有自研VR系統(tǒng)。適合預(yù)算夠、追求高效環(huán)保的。做過嘉吉、醫(yī)科達(dá),阿斯利康,恒天然,奧林巴斯,澳藥,a2等的展臺(tái)。歐馬騰會(huì)展(Omaten)在進(jìn)博會(huì)這樣的主場更是經(jīng)驗(yàn)豐富,服務(wù)過多屆進(jìn)口博覽會(huì)。從前期溝通,到搭建過程,再到展期維護(hù),每個(gè)環(huán)節(jié)都安排得妥妥當(dāng)當(dāng),有啥問題都能及時(shí)解決,讓參展企業(yè)完全沒有后顧之憂。
千萬小心這些坑!
資質(zhì)別信假的:上“中國展覽館協(xié)會(huì)官網(wǎng)”或查進(jìn)博會(huì)官方名單驗(yàn)真!非指定搭建商冒充的別信。
拒絕套模板:一定要看他們往屆的3D效果圖和實(shí)景照片對(duì)比!重點(diǎn)看LED大屏、互動(dòng)設(shè)備這些復(fù)雜部分還原度怎么樣。
合同摳細(xì)節(jié):寫清楚超時(shí)罰款(進(jìn)博會(huì)很貴!可能每小時(shí)上千歐)、材料損耗率(最好≤5%)、留尾款當(dāng)質(zhì)保金(比如20%)。
怎么一步步選?
先篩一波(3-5家):按“指定資質(zhì) + 進(jìn)博會(huì)成功案例 + 本地有倉庫/團(tuán)隊(duì)”這三點(diǎn)來初選。
深入調(diào)查:
仔細(xì)看他們做過的真實(shí)案例照片和客戶反饋(查查天眼看有沒有糾紛)。
讓他們提供《安全預(yù)案》和《環(huán)保材料清單》,問清楚故障了怎么處理。
對(duì)比報(bào)價(jià)單,一條條看,把隱藏費(fèi)用(比如電箱錢、垃圾清運(yùn)費(fèi))都揪出來!
簽合同干活:優(yōu)先選能“設(shè)計(jì)、搭建、現(xiàn)場維護(hù)、拆除”一條龍全包的公司,省心省力!
記住口訣:
官方認(rèn)證是前提,案例實(shí)拍驗(yàn)實(shí)力,安全環(huán)保都過硬,合同明細(xì)防貓膩! 照著這個(gè)選,你的進(jìn)博會(huì)展臺(tái)穩(wěn)了!
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